アセット関連資料をいつでも使用可能：フィールド機器ドキュメントのファイル管理サービス
要約
- 計装機器のメンテナンスと生産を同時に行うには、適切な情報が手元にあることが重要になる場合があります。
- アセット関連資料は、フィールド機器の詳細な管理方法が記載されているため重要です。
- デジタルファイル管理サービスにより、機器に関するあらゆるドキュメントに素早くアクセスできます。
- 机の引き出しの中で取扱説明書を探し回ったり、証明書を見つけるためにフォルダをあちこち動かす必要はもうありません。
- このファイル管理サービスを、お使いのパソコン、タブレット端末、またはスマートフォンで開くだけで、必要な情報を入手することが可能です。
なぜ、デジタルファイル管理サービスを使用するのでしょうか？
デジタルファイル管理サービスを使用すると、どのようなメリットがありますか？確かに、ドキュメントをフォルダにまとめたり、デジタルファイルをドライブに保存したりすることで、手動でファイルを管理することは可能です。しかし、ドキュメントを探す作業には、非常に多くの時間がかかります。たとえば、ローカルドライブ内で検索する場合を考えてみましょう。同僚が設定したフォルダ名や構造の見当がつかないことがあると思います。あるいは、印刷されたドキュメントをオフィスで探していたら、必要なファイルがちょうど先週、会社の保管庫に移されてしまったことに気付く場合もあります。取扱説明書のように公開されているドキュメントについては、インターネットで検索することさえあります。メーカーのウェブサイトによっては、これにより完全に埋もれてしまう可能性があります。
ファイル管理サービスを利用することで、延々と続くドキュメント探しから解放されます。このサービスにより、ファイル管理はどのように改善されるのでしょうか？たとえば、Netilion Libraryを使用すると、フォルダ構造やドキュメントの入手可能性について心配する必要がなくなります。お客様の施設内のすべてのアセット、タグ、ノードのデジタルツインを保存したデータベースがあります。これは、スマートフォン、タブレット端末、またはデスクトップパソコンで使用でるクラウドベースのサービスであり、どこからでもアクセス可能です。
Netilion Libraryは、すべての機器のデジタルツインを含む仮想ストアのようなものです。各デジタルツインには、取扱説明書、校正資料、設定レポート、メンテナンスプロトコルなど、あらゆる種類のドキュメントをアップロードするためのスペースがあります。もちろん、Endress+Hauser機器のデジタルツインには、すでに基本的な関連資料がデフォルトで含まれています。
計装機器のドキュメントを用意
デジタルファイル管理サービスNetilion Libraryは、お客様のアセット関連資料の整理に役立ちます。あらゆるフィールド機器のファイルを、いつでもどこでもアップロード、アクセス、管理することが可能です。
さらに、Netilion Libraryには、Endress+Hauserフィールド機器の以下の関連資料がデフォルトで含まれているため、お客様がこれらをアップロードする必要はありません。
- 技術仕様書（データシート）
- 簡易説明書
- 取扱説明書（完全版説明書）
- 防爆関連の安全上の注意事項
- 製造者データ
- 設置要領書
- 個別説明書
いつでも好きな時にアクセスして、お探しのものを見つけることができます。
デジタルファイル管理はどのように機能しますか？
このデジタルファイル管理サービスを始めるには、どうすればよいですか？実はとても簡単です。こちらから無料でお試しいただけます。フィールド機器のシリアル番号を入力するとデジタルツインを作成できます。その後、ファイルをアップロードしてそれぞれのフィールド機器に添付することが可能です。
デジタルファイル管理サービスを使用すると、すべてのドキュメントを一元管理できます。
そして、なんといっても、デジタルファイル管理の利便性を実感していただけます。すべてのドキュメントが機器とつながり、すぐに手元で確認できるため、大きな安心感を得られるはずです。
